UUUM株式会社及びグループ会社(以下、「当社グループ」という)の個人情報保護方針と、個人情報の取扱いについて、ご説明いたします。
当社グループは企業理念に則り、個人情報を適切に取扱います。
当社グループは、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
当社グループは、事業活動において必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用、提供を行います。 取得した個人情報は利用目的の範囲内に限定して利用し、目的外での利用を行わないための措置を講じます。
当社グループは、取扱う個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するため、 合理的な対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
当社グループは、ご本人様からの個人情報の取扱いに関する苦情及び相談窓口を設置し、対応いたします。
当社グループは、個人情報保護に関する取り組みは継続的に見直し、改善していきます。
UUUM株式会社
制定日 2014年8月4日
改定日 2022年4月1日
当社グループは、個人情報保護の重要性を認識し、 個人情報保護管理に関する責任者を設置し、個人情報保護に関する方針・規定および運用体制を含む個人情報保護に関するマネジメントシステムを確立、 運用し、適切な取扱いと継続的な改善に努めます。
個人情報保護管理責任者
UUUM株式会社
コーポレートユニット担当執行役員
当社グループが個人情報を取得する際の利用目的について、以下のとおりあらかじめ明示いたします。 以下に記載の無い目的のために取得する場合には、取得の都度、利用目的を明示いたします。 なお、ご本人様ご自身の判断により、当社グループに対して個人情報を提供しないことは可能ですが、 その場合、明示いたしました利用目的を達成できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
保有するすべての個人情報を、個人を特定しない統計情報として利用・公表する場合があります。
個人情報の利用は、ご本人様に明示した利用目的の範囲内で利用いたします。 また、利用目的の範囲を超えて利用する場合は、 その旨を連絡し、同意をいただいた場合に限り利用いたします。
当社グループは、個人情報を適切に管理し、 あらかじめご本人様の同意を得ることなく第三者へ開示または提供することはありません。 ただし、以下に示すいずれかに該当する場合は除きます。
当社グループは、利用目的達成に必要な範囲内において、当社グループが保有する個人情報を当社グループ内で共同利用いたします。
「個人情報保護方針」、「個人情報の取扱い」のご指摘およびご相談やお問い合わせについては、 以下の「個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口」までお願いいたします。
【UUUM株式会社お客様相談室個人情報受付係】又は【UUUMグループ会社お客様相談室個人情報受付係】
当社グループが保有する個人情報に関し、ご本人様および代理人様から、当社グループの保有情報の内容確認、 利用目的開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下:「開示等」という。)のご請求を いただきました場合には、適切に対応させていただきます。
開示等に対応させていただく個人情報は、当社グループ内で容易に検索できるよう体系的に構成した情報の集合物であり、 当社グループが開示等の求めに応じることができる情報が対象となります。
なお、受託業務における個人情報は、開示等の権限がないため対象とはなりませんので、あらかじめご了承ください。
ご本人様が、当社グループにご自身の個人情報をご提供された際に、当社グループがお知らせしたお問い合わせの受付窓口宛にご連絡願います。 代理人様からのご請求や受付窓口がご不明な場合は、『UUUM株式会社お客様相談室個人情報受付係』へお問い合わせください。
※来社によるお問い合わせや請求には対応いたしかねますので、あらかじめご了承ください。
ご本人様がご自身の個人情報について開示等をご請求された場合、 第三者への個人情報の漏えいを防止するため、 当社グループが定める方法によりご本人確認ができた場合に限り、 当社グループで保管させていただいておりますご本人様の個人情報に関して対応させていただきます。
以下の各号の場合には開示等のご請求に応じかねますので、あらかじめご了承ください。 その際には、該当するご請求に応じかねる理由を明示の上、配達証明郵便にて通知いたします。 その通知には同封いただいた切手を使用させていただきますので、あらかじめご了承ください。
当社グループがお預かりしている個人情報についての開示請求をする際は、 以下の要領にてご請求をいただきますようお願いいたします。
開示請求にあたっては、所定の「(様式1)個人情報開示請求書」を、訂正・削除・利用停止請求にあたっては、所定の「(様式2)個人情報訂正等請求書」をご使用願います。
前記書式をダウンロードして頂き、必要事項をご記載の上、 ご本人様確認書類、代理人様の場合は代理人確認書類、郵送手数料(後記(4)をご参照ください。)を同封して、書留郵便にて当社グループまでご郵送願います。
一回のご請求につき、手数料として配達証明付き書留郵便代実費相当分をご負担願います。 日本郵便の規定する、定型郵便物に必要な切手(25g以内分)、書留料金及び配達証明料分の切手を開示等のご請求時に同封してください。(日本郵便のHP等にてお調べ下さい。)
手数料が不足していた場合や同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、 所定の期間内に頂けない場合は、開示等の請求がなかったものとして対応させていただきますので、 あらかじめご了承ください。(同封いただいた他の資料につきましては、適切な方法で廃棄し、返却は致しませんのでご了承ください。)
開示等請求書に記載された住所(代理人様からのご請求の場合は、当該請求書に送付先の明記をお願いいたします。)宛に、 配達証明郵便にて通知いたします。 当社グループからのご連絡が住所不備、不受領等により返送された場合でも、 当社グループ対応のご連絡は「完了」とさせていただきますので、あらかじめご了承ください。
開示等請求に伴い当社グループが取得した個人情報につきましては、開示等請求への対応に必要な範囲で利用いたします。
送付していただいた住民票等の書類の返却はできませんので、あらかじめご了承ください。
「個人情報開示請求書」「個人情報訂正等請求書」は、お問い合わせの結果についての通知を送付後、必要な期間(3ヶ月程度)保有した後、適切な方法で廃棄いたします。
ご本人様および代理人様確認のための書類(住民票等)については当社グループによる回答後速やかに適切な方法で廃棄いたします。
当社グループが運営・管理・提供するWebサービス(以下「当社グループWebサービス」といいます)には、お客様における利便性向上を目的として、Cookie(クッキー)等のユニークIDを利用したページ、コンテンツ等がありますが、これらCookie(クッキー)等のユニークIDに基づく情報からお客様の個人情報を特定することは行なっておりません。
お客様は、Webブラウザにおける設定変更、その他所定の設定変更により、Cookie(クッキー)等のユニークIDの受け取りを拒否したり、受け取ったときに警告を表示させたりすることができます。拒否された場合には、一部のサービスを受けられない場合がありますことをご了承ください。
当社グループWebサービスでは、お客様のIPアドレスなど当社グループWebサービスへのアクセスログ情報を記録しております。
この情報は当社グループWebサービスの利用状況を把握するため、万一問題が発生した際の原因追及に利用し、ユーザー認証が必要なサービス以外では、お客様の個人情報を特定することは行なっておりません。
「当社グループWebサービスにおける情報の取扱い」は、当社グループWebサービスにおける情報について述べたものであり、当社グループWebサービス以外のWebサービスについては対象としておりません。
当社グループWebサービスにリンクされている他のWebサービスでの個人情報の取扱いや安全確保については、当社グループが責任を負うことはできません。
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この場合、Googleアカウント情報を管理するGoogle社及び当社グループは、当該アカウント情報を、YouTubeの再生数・登録者数・動画投稿数等の情報を分析しユーザーの管理に用いたり、クリエイターが当社グループに所属するための基準を満たしているかどうか審査するために用いています。
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以上